Vedtægter for
SÅBY-HVALSØ HÅNDBOLDKLUBS STØTTEFORENING HVALBORG

                     
 § 1
Navn og hjemsted
Foreningen navn er Såby-Hvalsø Håndboldklub, Støtteforeningen HVALBORG.
Foreningen er stiftet den 13. april 1981 og har hjemsted i Lejre kommune.
 
§ 2
Formål
Foreningens formål er at skaffe midler til støtte for ungdomsafdelingen i Såby-Hvalsø Håndbold.
 
§ 3
Medlemskab
Som aktivt medlem kan optages enhver, der er interesseret i at støtte Såby-Hvalsø Håndbold.
Optagelse af passive medlemmer kan ske. Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og leve op til foreningens formålsbestemmelse.
Endeligt afslag på medlemskab af foreningen skal efter anmodning fra den, der ønsker medlemskab, forelægges generalforsamlingen.

Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag udpeges af generalforsamlingen. Udpegningen
kræver samme majoritet, som er forskrevet til ændring af foreningens vedtægter.
 
§ 4
Indmeldelse
Indmeldelse skal ske skriftligt på indmeldelsesblanket til foreningens kasserer. For medlemmer under 18 år skal indmeldelsesblanketten underskrives af forældre eller værge.
  
§ 5
Udmeldelse
Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren med en måneds varsel. I forbindelse med udmeldelse skal medlemmets eventuelle økonomiske mellemværende med foreningen afvikles.
  
§ 6
Kontingent
Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen.
  
§ 7
Restance
Kontingentet skal være betalt inden udgangen af forfaldsmåneden.
 
§ 8
Udelukkelse og eksklusion
Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt vedkommende handler til skade for foreningen, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser.
 
I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.
 
I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt.
 
En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet, som ved ændring af foreningens vedtægter.
  
§ 9
Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af marts måned.
 
Indkaldelse med angivelse af dagsorden og indkomne forslag skal finde sted med fire ugers varsel ved annonce i husomdelt ugeavis eller via foreningens hjemmeside.
 
Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest to uger før generalforsamlingens afholdelse.


Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde.
 
Stemmeret har alle aktive medlemmer, som ikke er kontingentrestance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
 
En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
  
§ 10
Dagsorden    
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:

• Valg af dirigent og referent
• Bestyrelsens beretning for det forløbne år
• Forelæggelse af årsrapport /revideret regnskab for det forløbne år 
• Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år
• Fastsættelse af kontingent
• Behandling af indkomne forslag
• Valg af formand og et bestyrelsesmedlem         (i lige år)
• Valg af kasserer og to bestyrelsesmedlemmer  (i ulige år)
• Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer
• Valg af to suppleanter til bestyrelsen
• Valg af revisor og revisorsuppleanter
• Eventuelt

 
§ 11
Generalforsamlingens ledelse
Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen.
Beslutninger træffes ved almindelig flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og beslutning om foreningens opløsning kvalificeret flertal, jf. § 19.
 
Afstemning skal foretages skriftligt, såfremt fem medlemmer forlanger det. Ved personvalg dog på forlangende.  Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.
 
§ 12
Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med en angivelse af det emne, som ønskes behandlet.
 
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.
 
§ 13
Bestyrelsen
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.
 
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst tre af dens medlemmer, herunder formanden, kassereren og et bestyrelsesmedlem, er til stede.
Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol.
 
De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægten.
 
Bestyrelsen består minimum af en formand, en kasserer og yderligere 3 bestyrelsesmedlemmer og vælges for to år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Formanden og et bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år, medens kassereren og 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år.
 
Valgbare til bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 18 år og har stemmeret, jf. § 9.
 
Bestyrelsen konstituerer sig straks efter generalforsamlingen med en næstformand og en sekretær.
 
Bestyrelsen træffer suverænt alle beslutninger vedrørende økonomiske forhold under ansvar over for egne medlemmer, den kan således handle selvstændigt.
 
§ 14
Regnskab
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal inden den 31. januar afgive årsrapport for det foregående år til revisoren. Årsrapporten forelægges den ordinære generalforsamling, og skal være forsynet med samtlige bestyrelsesmedlemmers underskrifter og revisors påtegning og underskrift.
 
§ 15
Revision
På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant. Revisoren skal hvert år i februar måned gennemgå årsrapporten og påse, at beholdningerne er til stede. Revisorformen er regnskabsmæssig revision, og årsrapporten forsynes med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
 
§ 16
Tegning og hæftelse
Foreningen tegnes af formanden. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen. Ligeledes skal låneoptagelse godkendes af generalforsamlingen.
 
Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler foreningen.
  
§ 17
Vedtægtsændringer
Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.
 
§ 18
Forholdet til Såby-Hvalsø Håndbold
Der kan kun gives økonomisk støtte til Såby-Hvalsø Holdbolds ungdomsafdeling.
Intet hold kan selvstændigt søge om økonomisk støtte fra foreningen.
Ansøgning om økonomisk støtte skal fremsættes til foreningen af kassereren ved Såby-Hvalsø Håndbold.
   
§ 19
Opløsning
Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst to tredjedele af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede.
 
For at forslaget kan vedtages, kræves, at mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådan flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede.
 
Foreningens midler tilfalder da ungdomsafdelingen i Såby-Hvalsø Håndbold. Hvis Såby-Hvalsø Håndbold ikke eksisterer skal generalforsamlingen samtidig træffes bestemmelse om, hvilke almennyttige / almenvelgørende formål, foreningens formue, herunder eventuel fast ejendom og løsøre, skal tilgå.